精功科技不断完善档案管理再上新台阶

档案管理是企业管理的一项基础工作，也是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录性工作，同时也是与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面发挥着应有的重要作用。为了更准更快的为公司领导及相关部门提供决策信息，精功科技在原来的基础之上把公司的档案管理工作再提高，充分实现档案在企业活动中应有的支持作用。3月11日下午，精功科技办公室在集团办公室的支持下，邀请了柯桥区档案局的专业老师来到精功科技，对当前公司的档案工作进行了现场指导、培训。集团总裁办公室副主任丁杨娟、公司人力资源部及办公室相关人员陪同。公司办公室、分公司技术开发部相关档案工作人员参加了此次现场培训。

在办公楼二楼会议室。老师们认真听取并了解了当前公司在档案管理中遇到的问题后，结合公司目前档案管理的实际情况，客观地给予了意见和建议，并提出相关工作人员要认真学习《国家档案局第10号令》。结合公司当前业务情况，在原来的基本上进一步规范档案管理工作。为了更进一步的了解现行档案中的实际状况，老师们首先来到公司档案管理室，现场指导如何规范归档（折图纸等）。针对公司现遇到的问题，老师们仔细查看了档案分类、编号及盒内案卷情况，提出应按公司组织框架及业务情况对部分档案进行重新分类，建议分公司技术档案和销售档案由分公司自行保管归档，由公司档案室给分类号，明细清单上报公司档案室备案，并导入档案系统。接着老师们又来到精功研究院大楼现场查看了建机、纺机档案室，查看图纸的保存情况，提出要做好图纸的保存工作，防止图纸受潮给工作带来影响。之后，查看了建机技术档案电子版清单，指导如何给相应的设备图纸编号。结合当前公司业务，领导们提出要实现纸质档案和电子档案并存公用的管理机制，建立科学的检索方式。

此次档案管理的现场培训，从管理上理顺了档案的要求与分类，规范了档案管理的要求，肯定了档案集中管理和分散管理相结合的管理模式有利于提高公司的工作效率和管理水平。